domingo, 17 de abril de 2016

Cómo certificar documentos en Nueva Zelanda para uso en el extranjero (apostilla)

Para poder utilizar ciertos documentos emitidos en Nueva Zelanda en el extranjero, pueda que primero tengas que legalizarlos o certificarlos. Es un requisito por muchas autoridades en el extranjero que no tienen forma de verificar la autenticidad de los documentos emitidos en Nueva Zelanda. Las apostillas están disponibles para uso en países que participan de la convención de La Haya.



Cómo obtener una apostilla:

Tienes que enviar el documento junto con el formulario de solicitud completo a:

1 - por courier: Authentication Unit, c/- Level 6, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011

2 - por correo normal: Authentication Unit, Department of Internal Affairs, PO Box 805, Wellington 6140 o

3 - en persona: Authentication Unit, Level 5, 120 Victoria Street, Te Aro, Wellington 6011 de lunes a viernes de 9 am a 4 pm.

Puedes solicitar una apostilla en papel o una electrónica o ambas.
Una apostilla en papel es un certificado que se anexa al documento con una cinta y un sello en relieve.
Una "e-Apostille" o apostilla digital es una versión digital de la apostilla que se envía por email.

Asegúrate de enviar :

1. El formulario de solicitud o una carta. Tienes que especificar si necesitas una apostilla en papel digital o ambas. También si tu solicitud es urgente o si necesitas una traducción.

2. El documento al cual tiene que adjuntarse la apostilla. Si tienes más de un documento, tienes que preguntar a quien vas a enviar los documentos en el extranjero si necesitas una apostilla por cada documento o su pueden ser apostillados todos juntos. Si los documentos han sido emitidos por distintos entes, tienen que ser apostillados por separado. Pueden apostillarse juntos los documentos emitidos por la misma autoridad con el mismo sello.

3. Pago. Tienes que enviar el arancel de $32 NZD (incluido GST) por una apostilla y $15 NZD por cada apostilla adicional que mandes para procesar al mismo tiempo. Las apostillas electrónicas cuestan lo mismo que las de papel.
Puedes pagar de la siguiente manera:
  • cheque o giro a nombre de The Department of Internal Affairs, o
  • VISA, Mastercard o American Express (nº de tarjeta, fecha de vencimiento y nombre); o
  • factura (disponible para clientes corporativos), o
  • Efectivo o EFTPOS - si te presentas en persona
El Ministerio del Interior te regresará tus documentos por correo normal a menos que les envíes una bolsa de courier con tu nombre y dirección.
Una bolsa de courier para ser entregada en cualquier lugar de Nueva Zelanda cuesta $5.

Antes de enviar tus documentos, los mismos tienen que cumplir con ciertos requisitos:

1. Acta de nacimiento, matrimonio, defunción o certificado de cambio de nombre emitido en Nueva Zelanda: Envía el documento original si tiene el sello redondo del Registro Civil (Registrar of Births, Deaths and Marriages o Registrar-General).

2. Un documento con un sello y firma de una agencia del gobierno aprobada, como por ejemplo un Tribunal, estación de policía, NZQA, New Zealand Food Safety (NZFSA), IRD, etc. Envía el documento original.

Certificados de antecedentes del Ministerio de Justicia: cuando lo solicites tienes que pedir que lo impriman en su papel con el logo azul y con una firma en tinta. No se puede adjuntar una apostilla a documentos en blanco y negro.

Documentos de Companies Office: certificados de incorporación o de registro de empresas. Los que puedes bajar de internet puedes enviarlos por email o impresos. El Ministerio del Interior puede hacer una apostilla electrónica para este tipo de documentos.

Pasaportes y Licencias de Conducir: no se puede certificar el original de un pasaporte o licencia de conducir. Tienes que enviar una copia certificada por el ente que lo emite o notarizada por un notario público.

3. Documentos que no hayan sido emitidos por el gobierno: documentos como contratos, cartas de referencia, poderes, certificados escolares, certificados de la Cámara de Comercio o cualquier otro documento no emitido por un ente gubernamental, necesitará ser notarizado por un Notario Público en Nueva Zelanda antes de que lo envíes al Ministerio. El Notario Público firmará el documento y colocará su sello. Aquí puedes encontrar una lista de notarios públicos. El notario cobra por este servicio. Luego, sólo envías el documento notarizado, no tienes que enviar el original. No se certifican documentos firmados por un abogado o un juez de paz (Justice of the Peace, JP).

Todo documento emitido por una escuela o universidad necesita ser notarizado antes de enviarse al Ministerio. No se pueden certificar documentos emitidos por escuelas o universidades, sólo documentos emitidos por NZQA o por el Ministerio de Educación.

En este ENLACE verás las preguntas frecuentes y sus respuestas sobre las apostillas.

Puedes contactar al Department of Internal Affairs al teléfono (+64) 4 460 2221 o al 0800 872 675 o enviando un email a auth.unit@dia.govt.nz


(Del sitio del Department of Internal Affairs - www.dia.govt.nz)

Traducido por 24/7 TranslationNZ




www.247translationz.com

247translationz@gmail.com

021 02232027

No hay comentarios:

Publicar un comentario